Otomatisasi dan tata kelola perkantoran, disingkat OTKP, sebenarnya bukan jurusan yang baru. Dulunya bidang studi ini bernama Administrasi Perkantoran.
Otkp atau dulunya administrasi perkantoran (ap) adalah salah satu jurusan di sekolah menengah kejuruan smk
Tapi karena perubahan kurikulum pendidikan di tingkat nasional, dimana KTSP yang berganti menjadi Kurikulum 2013 (K-13), maka nama jurusan ini pun berganti.
Gambaran besar tentang OTKP adalah jurusan yang mempelajari tentang bagaimana otomatisasi dan tata kelola kantor dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya di tempat kerja.
Bidang ini walaupun berfokus pada bidang keahlian bisnis dan manajemen, tapi juga melintasi banyak disiplin ilmu termasuk dunia usaha teknologi informasi, sumber daya manusia, akuntansi, dan hukum.
Secara umum, otomatisasi kantor dapat merujuk pada teknologi apa pun di tempat kerja yang meningkatkan efisiensi.
Istilah ini juga sering digunakan untuk merujuk pada teknologi yang mengotomatiskan tugas-tugas kantor, atau memungkinkan pekerja kantoran atau perusahaan untuk menggunakan lebih sedikit sumber daya dan menyelesaikan pekerjaan lebih banyak.
Tata kelola perkantoran biasanya merupakan proses yang melibatkan pembuatan kebijakan, aturan, dan prosedur tentang bagaimana kantor organisasi tertentu akan berfungsi.
Proses tata kelola yang baik biasanya melibatkan serta memastikan bahwa semua unsur/pegawai agar mematuhi kebijakan dan prosedur kantor itu.
Misalnya, jika kantor tempat Anda praktik kerja nanti adalah kantor kelurahan di desa, kemungkinan Anda akan memegang atau membantu proses tata kelola pelayanan yang ada di kantor kelurahan.
Untuk pelayanan yang ada di kantor kelurahan atau kantor yang lain, silahkan Anda buka sendiri di internet. Informasi pelayanan publik biasanya terbuka untuk diakses oleh masyarakat luas.
Apa Saja yang Dipelajari di Jurusan OTKP
Kurikulum OTKP pada dasarnya terbagi tiga, yakni: muatan nasional, muatan kewilayahan/lokal dan muatan peminatan kejuruan. Muatan yang dimaksud disini adalah kumpulan pelajaran/bidang studi.
Saat kelas X biasanya Anda akan lebih banyak belajar muatan nasional dan lokal. Nanti saat kelas XI dan XII barulah kebanyakan muatan peminatan kejuruan.
Muatan peminatan kejuruan sendiri terbagi 3 yakni:
- dasar bidang keahlian, yang terdiri dari pelajaran: simulasi dan komunikasi digital, ekonomi bisnis, administrasi umum dan ilmu pengetahuan alam.
- dasar program keahlian, yang terdiri dari pelajaran: teknologi perkantoran, korespondensi dan kearsipan.
- kompetensi keahlian, yang terdiri dari pelajaran: otomatisasi tata kelola kepegawaian, otomatisasi tata kelola keuangan, otomatisasi tata kelola sarana dan prasarana, otomatisasi tata kelola humas dan keprotokoleran, produk kreatif dan kewirausahaan
